ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Start 4.0, Corso Perrone 24, 16152 Genova, C.F. e P.IVA 02586330991, e-mail segreteria@start4-0.it (il “Titolare”).
2. Ambito
La presente informativa riguarda i dati personali raccolti in occasione dell’iscrizione e della partecipazione a eventi, workshop e webinar organizzati o co-organizzati da Start 4.0, in presenza oppure online. Eventuali informazioni specifiche di un singolo evento sono indicate nella relativa pagina o nel modulo di iscrizione.
3. Dati trattati
- Dati di iscrizione: nome, cognome, e-mail, organizzazione di appartenenza, ruolo, settore ed eventuali altre informazioni richieste nel modulo.
- Dati di partecipazione: presenza all’evento, orari di collegamento alle piattaforme online, domande e interventi.
- Immagini e registrazioni effettuate durante l’evento, come indicato al punto 4.c.
- Esigenze di accessibilità: solo se comunicate volontariamente, sono trattate al solo scopo di fornire assistenza e con il consenso dell’interessato (art. 9.2.a GDPR).
4. Finalità e basi giuridiche
- a) Gestione dell’iscrizione e della partecipazione: conferma dell’iscrizione, invio dei link di collegamento e delle comunicazioni organizzative, registrazione delle presenze, eventuali attestati di partecipazione. Base giuridica: esecuzione di misure richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR).
- b) Adempimenti amministrativi e obblighi di legge, compresa la rendicontazione delle attività verso enti finanziatori e autorità competenti. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
- c) Documentazione e promozione delle attività del Titolare attraverso foto e registrazioni audio-video dell’evento, che possono essere pubblicate sui canali istituzionali di Start 4.0.
- Per le riprese d’insieme, la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR), fermo il diritto di opposizione.
- Per la pubblicazione di immagini in cui l’interessato è ritratto individualmente o di suoi interventi, la base giuridica è il consenso (art. 6.1.a GDPR e L. 633/1941).
- L’eventuale registrazione dei webinar viene comunicata all’inizio della sessione. Chi non desidera comparire può tenere disattivati videocamera e microfono e intervenire tramite chat.
- d) Analisi statistiche in forma aggregata sulla partecipazione, per migliorare le iniziative future. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
- e) Invio di comunicazioni su eventi, iniziative e attività di Start 4.0, solo previo consenso espresso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
- f) Accertamento, esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
5. Natura del conferimento
I dati indicati come obbligatori nel modulo sono necessari per l’iscrizione: senza di essi non è possibile partecipare all’evento. Il consenso per le finalità 4.c (immagini individuali) e 4.e è facoltativo e il rifiuto non ha conseguenze sulla partecipazione.
6. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e manuali, da personale autorizzato, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e minimizzazione. Sono adottate misure di sicurezza adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR. Non sono previsti processi decisionali automatizzati né profilazione.
7. Destinatari
I dati possono essere comunicati a:
- fornitori di servizi informatici, di comunicazione e di piattaforme per eventi online, come Microsoft o i fornitori di sistemi di videoconferenza e invio e-mail, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- partner e co-organizzatori dell’evento, solo quando necessario per la sua organizzazione e previa specifica indicazione nella pagina di iscrizione;
- enti finanziatori, soggetti pubblici e autorità, nei casi previsti dalla legge o dagli obblighi di rendicontazione.
I dati non sono diffusi, salvo la pubblicazione di immagini e registrazioni descritta al punto 4.c. Durante gli eventi online, il nome visualizzato può essere visibile agli altri partecipanti. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
8. Trasferimento extra UE
Se i fornitori trattano dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (ad esempio l’EU-US Data Privacy Framework) o di altre garanzie previste dagli artt. 46 e 49 GDPR, come le clausole contrattuali standard.
9. Conservazione
- Dati di iscrizione e partecipazione: 24 mesi dalla data dell’evento. Restano conservati più a lungo se lo richiedono obblighi di legge o di rendicontazione, per il tempo previsto da tali obblighi.
- Foto e registrazioni: fino a quando restano utili alla documentazione delle attività, salvo opposizione o revoca del consenso.
- Dati per comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso, e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione.
10. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento l’interessato può chiedere:
- accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati (artt. 15–20 GDPR);
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21 GDPR);
- revoca del consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Le richieste vanno inviate a segreteria@start4-0.it. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Ultimo aggiornamento: ottobre 2026